Управление структурой документа. Особенности режима структуры документа | Компьютерная помощь

Управление структурой документа. Особенности режима структуры документа

Управление структурой документа

Разработка документов большого объема: статей, диссертаций, книг — имеет свои особенности. Работу над крупными произведениями начинают с создания плана. План описывает структуру будущего документа и обычно содержит несколько уровней: отдельные пункты плана соответствуют разделам, главам, параграфам документа.

В документе Word в качестве элементов структуры выступают заголовки документа. Каждому заголовку присвоен определенный уровень, что позволяет использовать их как пункты плана. Для работы с заголовками предназначен специальный режим представления документа — режим структуры. Его включают командой Вид > Структура или комбинацией клавиш CTRL+ALT+0.

Особенности режима структуры

В режиме структуры документ представлен не так, как обычно. Вводить текст и управлять оформлением документа в этом режиме неудобно, зато бесплатный антивирус открывает широкие возможности формирования подразделов и управления структурой документа.

ПОДРАЗДЕЛ — это фрагмент текста, относящийся к определенному заголовку. Он включает сам заголовок и весь последующий текст до ближайшего заголовка того же или более высокого уровня. В режиме структуры подразделы рассматриваются как самостоятельные объекты.

Представление документа в режиме структуры имеет следующие особенности.

Упрощается вид абзацев, их оформление (отступы, выравнивание) на экране не показывается. Для заголовков и текста используются встроенные стили Заголовок 1-9 и Обычный. Величина отступа от левого края определяется уровнем заголовка.

Команды форматирования абзацев недоступны, не отображается линейка. Сохраняется лишь возможность применения стилей. Отображается панель инструментов Структура, основной инструмент работы с документом в режиме структуры. Если эта панель не появилась, включите ее командой Вид > Панели инструментов > Структура.

Шрифтовое оформление текста отображают по желанию. Для этой цели служит кнопка Отобразить форматирование на панели инструментов Структура.

Текст снабжен структурной разметкой — каждый абзац помечен маркером. У всех абзацев обычного текста этот маркер выглядит одинаково. Маркер заголовка выглядит как знак +, если в поди разделе имеется текст. Маркер — означает, что подраздел содержит только заголовок.

Управление структурой документа. Особенности режима структуры документа

Удобно работать с текстом документа и его структурой параллельно. Для этого разделите окно на две области и задайте для одной из них режим структуры. В другой области сохраняют обычный режим или режим разметки. Все правки, выполненные в одной из областей, немедленно отображаются во второй.

 


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Оставить комментарий

avatar