Работа с несколькими документами

Текстовый процессор позволяет одновременно открыть несколько документов. Эта возможность удобна при работе в бухгалтерских программах, если, например, необходимо перенести данные между документами или использовать дополнительный документ в качестве справочника или образца.

По умолчанию для каждого документа создается отдельное окно с полным набором элементов управления. Каждому такому окну соответствует отдельная кнопка на Панели задач Windows. Чтобы перейти к работе с другим открытым документом, щелкните на соответствующей кнопке, воспользуйтесь комбинацией клавиш ALT+TAB или просто выберите нужный документ в меню Окно. Дополнительный элемент управления в окне программы только один — кнопка Закрыть окно в строке меню. Она позволяет завершить работу с текущим документом, не закрывая программу.

В прежних версиях программы (Word 95 и Word 97) работа с несколькими документами организована иначе. Каждому документу выделяется отдельное окно, расположенное в рабочей области окна программы. При этом имеется только один набор элементов управления, используемый при работе со всеми открытыми документами. Для переключения между документами служит меню Окно и клавиатурная комбинация CTRL+F6. Окно документа в окне программы может быть свернуто или развернуто. Для управления состоянием окна служат кнопки в его строке заголовка. Когда окно развернуто, эти кнопки переносятся в строку меню программы.

При современном механизме работы с несколькими документами пространство экрана используется эффективнее, и потому этот режим удобнее. Однако тем, у кого есть опыт работы с прошлыми версиями программы, предоставляется возможность включить режим отображения документов в одном окне. Для этого дайте команду Сервис > Параметры, в открывшемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Вид, сбросьте флажок Окна на панели задач и нажмите кнопку ОК.

Для случаев, когда необходимо сопоставить содержание документов, предусмотрен специальный режим сравнения. Откройте документы, которые требуется сравнить, и дайте команду Окна > Сравнить рядом. Если открыто больше двух документов, выберите документ для сравнения с текущим в диалоговом окне Сравнить рядом.

После этого окна выбранных документов располагаются рядом друг с другом и на экране появляется панель инструментов Сравнить рядом. По умолчанию на ней подсвечена кнопка Синхронная прокрутка — при этом прокрутка документов выполняется параллельно, независимо оттого, в каком окне выдаются соответствующие команды. Для независимой прокрутки нажмите эту кнопку, чтобы снять подсветку.

Чтобы вернуться к обычному режиму работы с документами, нажмите кнопку Закрыть открытые рядом документы или просто закройте один из сравниваемых документов.

Где отдохнуть этим летом?

Предлагаем Вам на отдых в этом году отправится в крым  база отдыха севастополь предложит Вам и Вашим друзьям незабываемый отдых.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply