Печать документов. Проблемы и решения. Вопросы и ответы.

Проблемы и решения

ПРОБЛЕМА В режиме разметки верхние и нижние поля страниц не показаны.

ПРИЧИНА Отображение полей между страницами отключено.

РЕШЕНИЕ Режим работы без отображения полей достаточно удобен, так как позволяет эффективнее использовать пространство экрана. Отображением полей управляют с помощью флажка Поля между страницами на вкладке Вид диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры). Имеется и более удобный прием управления: наведите указатель мыши на границу между страницами и, когда он изменит форму, щелкните один раз.

ПРОБЛЕМА Вид печатных страниц не соответствует их представлению на экране в режиме разметки.

ПРИЧИНА Подобная проблема нередко возникает, если заданный размер листа бумаги соответствует формату Letter. Этот формат принят в США. Лист формата Letter близок по размерам к листу формата A4, но чуть шире и чуть короче. При распечатке документа на бумаге A4, оформленного под формат Letter, границы страниц смещаются и оформление искажается.

РЕШЕНИЕ Чтобы корректно решить возникшую проблему, выберите правильный формат бумаги и исправьте оформление документа. Если же документ необходимо распечатать срочно, возможно временное решение: дайте команду Сервис > Параметры и в открывшемся диалоговом окне Параметры установите флажок Преобразование A4/Letter на вкладке Печать. В этом случае при печати текстовый процессор автоматически масштабирует страницу под используемый формат бумаги.

ПРОБЛЕМА При печати в конце документа принтер прогоняет одну или несколько страниц, не содержащих текста.

ПРИЧИНА Документ заканчивается серией непечатаемых символов, например последовательностью пустых абзацев, j

РЕШЕНИЕ Для отображения непечатаемых символов нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+8. Переместите курсор в конец документа и удалите пустые абзацы. Перед печатью перейдите в режим предварительного просмотра и убедитесь, что пустых страниц в конце документа не осталось.

ПРОБЛЕМА Команда печати заголовков документа была дана в режиме структуры. На каждой странице напечатано всего несколько строк.

ПРИЧИНА Документ содержит принудительно заданные разрывы страницы. При печати документа они были приняты во внимание.

РЕШЕНИЕ Перед печатью удалите разрывы страниц, имеющиеся в документе. После печати отмените последние действия комбинацией клавиш CTRL+Z или просто закройте документ без сохранения изменений.

Вопросы и ответы

ВОПРОС Как задать в новых документах такие же параметры печатной страницы, как в текущем документе?

ОТВЕТ Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл >Параметры страницы) и нажмите кнопку По умолчанию. Настройки печатной страницы текущего документа сохраняются в шаблоне и в дальнейшем применяются в новых документах, создаваемых на основе этого шаблона.

ВОПРОС Как начать новую страницу, не завершая предыдущую?

ОТВЕТ Вставьте в документ принудительный разрыв страницы: установите курсор в нужное место и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ENTER.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(1 голос, в среднем: 5 из 5)

 

Leave a Reply