Ограничение доступа к средствам форматирования | Компьютерная помощь

Ограничение доступа к средствам форматирования

Иногда необходимо поручить кому-то ввод текста и форматирование документа. В этом случае работнику сообщают правила оформления, которыми он должен руководствоваться. Гарантировать соблюдение этих правил позволяют ограничения на форматирование.

Установленные ограничения допускают форматирование только применением определенных стилей. Доступ к прочим стилям и средства дополнительного форматирования текста отключаются, соответствующие команды и клавиатурные комбинации не действуют, только можно сохранить и отобразить заголовки просмотренных страниц.

 Установка ограничений на форматирование документа

1. Дайте команду Сервис > Защитить документ — в области задач откроется панель Защита документа.

2. Установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей.

3. Нажмите кнопку Настройки — откроется диалоговое окно Ограничения на форматирование.

4. Нажмите кнопку Нет — все флажки, разрешающие использование стилей, сбрасываются. Установите флажки, соответствующие допустимым стилям.

5. Установка флажка Не учитывать эти ограничения при автоматическом форматировании разрешает работу средств автоматического форматирования документа при вводе (см. главу 3).

6. Закройте диалоговое окно Ограничения на форматирование кнопкой ОК.

7. Нажмите кнопку Да, включить защиту на панели Защита документа.

8. В диалоговом окне Включить защиту дважды укажите пароль, управляющий ограничениями на форматирование. Нажмите кнопку ОК для ввода ограничений в действие.

После того как предварительная подготовка документа завершена, ограничения можно снять командой Сервис > Снять защиту. Необходимо ввести пароль в диалоговом окне Снять защиту и нажать кнопку ОК — документ станет доступным для форматирования без ограничений.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Оставить комментарий

avatar