Мастер слияния документов.

Установка связи между основным документом и источником данных и создание итогового документа выполняется в рамках одной операции, проводимой под управлением мастера. Мастер слияния документов запускают командой Сервис > Письма и рассылки > Слияние. Работой мастера управляют с помощью области задач, находящейся в режиме Слияние. Подготовка итоговых документов охватывает шесть этапов. Для перехода к следующему этапу служит кнопка Далее.

  1. На первом этапе работы мастера выбирают тип документа. Принципиально разных типов всего два: письмо и каталог. Письма создаются отдельно для каждого адресата, а каталог — это сводный документ, обеспечивающий наглядное представление всех сведений из источника данных. Слияние чаще используют именно для создания писем.
  2. На втором этапе определяют документ, который будет использоваться в качестве основного. Рекомендуется заранее открыть его и установить в области задач переключатель Текущий документ.
  3.  На третьем этапе работы мастера выбирают источник данных. Для подключения к основному документу файла с данными нажмите кнопку Обзор, укажите нужный файл в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Открыть. На экране появится диалоговое окно Получатели слияния. В этом окне формируют список адресатов. Для индивидуального отбора используют флажки, имеющиеся возле каждой записи, для группового — средства фильтрации. Для выбора фильтра щелкните на раскрывающей стрелке в заголовке нужного столбца.Информация об источнике данных, присоединенном к основному документу, сохраняется вместе с документом. При повторном открытии документа выбирать источник данных уже не требуется. Чтобы указать записи, для которых надо создать итоговые документы, нажмите кнопку Изменить список.
  4. На четвертом этапе работы мастера в основной документ добавляют динамические элементы (см. рис. 13.2). Кнопки Блок адреса и Строка приветствия предназначены для создания составных полей слияния. При щелчке на этих кнопках открывается диалоговое окно, предназначенное для формирования состава поля, Для вставки других полей слияния нажмите кнопку Другие элементы — откроется диалоговое окно Добавление поля слияния. Выберите нужный элемент источника данных и вставьте его в документ. Поле слияния добавляется в место расположения курсора. В существующих источниках данных имена полей могут отличаться от наименований, принятых текстовым процессором. В подобных случаях устанавливают соответствие между фактическими полями базы данных и полями слияния. Диалоговое окно Подбор полей открывают кнопкой Подбор полей в диалоговом окне Добавление поля слияния.
  5. Пятый этап работы мастера слияния документов предназначен для просмотра получающихся итоговых документов. В окне программы отображается вид документа для определенного получателя. Сменить получателя позволяют кнопки Вправо и Влево.
  6. Шестой этап работы мастера слияния документов — заключительный. Он позволяет выбрать способ обработки итоговых документов. Они могут быть немедленно переданы на печать или помещены в новый документ. В новом документе каждое письмо выделяется в отдельный раздел.

Если вы работаете на iphone, то вы можете купить чехол для iphone 4, качественный и недорого.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply