Контроль объема документа

При работе над документом часто требуется представлять себе его текущий объем. Сведения об объеме документа (количество символов, слов, абзацев) — это автоматически определяемые свойства документа, представленные на вкладке Статистика диалогового окна Свойства. Однако каждый раз обращаться за этими данными к диалоговому окну свойств неудобно. Для отображения статистики предпочтительнее использовать команду Сервис > Статистика или панель инструментов Статистика.

Выделите фрагмент документа, информация о котором нужна. Если фрагмент не выделен, собирается информация по документу в целом. Если дать команду Сервис > Статистика, на экране появится диалоговое окно Статистика, в котором отображается информация о составе документа. Для продолжения работы с документом нажмите кнопку  ОК.

Если статистические данные нужны постоянно, откройте панель инструментов Статистика (Вид > Паноль инструментов > Статистика).

Для сбора данных нажмите кнопку Пересчет. Выберите ка. данных, отображаемых на экране в раскрывающемся списке Вь. статистики. Пока список раскрыт, видны все данные.

При правке документа статистическиеданныетеряютактуальность — информация, которая отображалась на панели инструментов Статистика, сбрасывается. Чтобы получить новые данные, нажмите кнопку Пересчет еще раз.

 После сбора статистической информации текстовый процессор обновляет свойства документа. Как следствие, документ считается измененным и при его закрытии программа выдаст запрос на сохранение.

Удаление личных данных

Если документ передается в электронном виде, его свойства доступны для чтения посторонними лицами. Свойства могут содержать личные и конфиденциальные данные, например сведения об авторе и организации, в которой документ был подготовлен. Эти сведения заносятся в свойства документа автоматически, но предоставлять их посторонним нежелательно.

Рекомендуется запретить запись личных данных в свойства документа. Дайте команду Сервис > Параметры. В открывшемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Безопасность и установите флажок Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении. Введите настройку в действие кнопкой ОК.

Эта настройка действует только на текущий документ! Для каждого защищаемого документа ее необходимо задать индивидуально. Настроить программу так, чтобы она никогда не сохраняла эти сведения, невозможно.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Оставить комментарий

avatar