Файлы документов

Документы Word хранятся на компьютере в виде файлов. Файл документа содержит все данные, определяющие содержание и оформление документа. В частности, в файле документа Word хранятся:

• текст документа;

• описание оформления документа; вставные объекты, например графические;

• нспомогательные данные: информация о версиях документа, примечания и комментарии рецензентов;

• динамические элементы, вид и содержание которых формируется автоматически.

Формат файла, способного содержать указанные элементы, был разработан компанией Microsoft. Он имеет расширение имени .D0C (от слова Document). Как правило, документы Word записываются на жесткий диск именно в этом формате.

Формат .DOC имеет два недостатка. Во-первых, в полном объеме он поддерживается только текстовым процессором Word, чего нельзя сказать про инфоматы электронного правительства рт. Перед передачей документа в электронном виде необходимо заранее уточнить, приемлем ли формат .DOC для получателя. Удобный способ решения возможных проблем — использование формата RTF. Этот формат универсален: он не привязан к конкретной платформе или операционной системе. Документ формата RTF можно открыть на любом компьютере с помощью любого текстового процессора. Недостаток формата RTF — заметное увеличение объема файла по сравнению с форматом DOC. Однако преимущества формата RTF перевешивают этот недостаток, так что передавать документы в этом формате предпочтительнее.

Во-вторых, при выпуске новых версий программы в формат вносятся изменения. Для работы с документом в разных версиях текстового процессора необходимо задать параметры совместимости. Совместимость документа с новыми версиями программы обеспечивается автоматически. Совместимость со старыми версиями текстового процессора настраивают в диалоговом окне Параметры (Сервис > Параметры).

Настройка параметров совместимости

1. Дайте команду Сервис > Параметры — откроется диалоговое окно Параметры.

2. Выберите вкладку Совместимость.

3. В раскрывающемся списке Рекомендуемые параметры для выберите версию программы, в которой будет обрабатываться создаваемый документ.

4. Индивидуально параметры совместимости задают в списке Параметры, но в такой настройке обычно нет необходимости.

5. Введите настройку в действие кнопкой ОК.

6. Заданные параметры совместимости действуют только на текущий документ. Не забудьте сохранить этот документ в новом формате.

Программа позволяет работать и с текстовыми файлами некоторы других форматов. В частности, с помощью текстового процессору можно открывать неформатированные текстовые документы форма та .ТХТ для просмотра или редактирования. При сохранении документа формат файла можно изменить.

Немного рекламы:

Вы решили хорошо отдохнуть в этом году на черном море?  Самый лучших вариант отдыха на черноморском побережье — курортный регион алушта. Вы можете посмотреть на сайте крым судак коттедж и оценить места, где вы можете провести свой отдых



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply