Базовые операции с документом

К базовым операциям, выполняемым с документами, относят файловые операции, а именно создание, открытие и сохранение документов. Для работы с новым документом его необходимо создать, для работы с существующим — открыть. Все операции по изменению содержания и оформления документа выполняются в оперативной памяти компьютера. Чтобы записать новую версию документа в файл, необходимо сохранить документ.

Новый документ проще всего создать следующим образом: дайте команду Файл > Создать и щелкните на ссылке Новый документ в области задач. В окне программы открывается новый пустой документ. При создании дополнительных документов номер в имени увеличивается автоматически.

По умолчанию для создания документа используется стандартный шаблон Normal.dot. Текстовый процессор позволяет создавать документы и на основе других шаблонов. Об этом рассказывается в главе 8.

Для открытия существующих файлов служит диалоговое окно Открытие документа. Это окно появляется на экране по команде Файл > Открыть.

1. Определите папку, в которой находится открываемый документ.

2. Дайте команду Файл > Открыть — откроется диалоговое окно Открытие документа.

3. Откройте папку, содержащую файл документа. Для навигации используют панель представлений, раскрывающийся список Папка и кнопки навигации. Папку, представленную значком, открывают двойным щелчком на этом значке.

4. Убедитесь, что тип открываемого файла правильно указан в раскрывающемся списке Тип файлов.

5. Щелкните на значке файла — его имя подставляется в поле Имя файла.

6. Нажмите кнопку Открыть.

Для сохранения текущего файла предназначены команда Файл > Сохранить и комбинация клавиш CTRL+S. По этой команде существующий файл обновляется. Задать имя файла необходимо в двух случаях: при сохранении нового файла и при сохранении существующего файла под новым именем. Дайте команду Файл > Сохранить как — откроется диалоговое окно Сохранение документа, очень похожее на окно Открытие документа. Откройте папку, в которую необходимо сохранить документ, выберите тип файла, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply