Автоматизация подготовки документов. Проблемы и решения.

 

ПРОБЛЕМА Дополнительные шаблоны для создания документов Word отсутствуют.

ПРИЧИНА Шаблоны документов составляют отдельный компонент пакета Microsoft Office. Доступ к ним невозможен, если они не были скопированы на компьютер при установке пакета.

РЕШЕНИЕ Обновите конфигурацию пакета, доустановив необходимые компоненты. Для этого, закрыв все работающие программы, дайте команду Пуск > Панель управления. В окне Панели управления щелкните на ссылке Установка и удаление программ. В списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office или отдельный пункт Microsoft Office Word и нажмите кнопку Изменить.

В открывшемся диалоговом окне Установка Microsoft Office установите переключатель Добавить или удалить компоненты и нажмите кнопку Далее, появится  цена samsung galaxy tab 2. Затем установите флажок Расширенная настройка приложений и снова нажмите кнопку Далее.

Разверните ветвь Microsoft Office Word, щелкните на кнопке Мастера и шаблоны и выберите в открывшемся меню пункт Запускать с моего компьютера. Нажмите кнопку Обновить. В ходе операции потребуется вставить в дисковод дистрибутивный компакт-диск пакета Microsoft Office.

ПРОБЛЕМА В папке Шаблоны сохранено много пользовательских шаблонов. На вкладке Общие в диалоговом окне Шаблоны отображается большое количество значков, и нужный шаблон трудно найти.

РЕШЕНИЕ Создайте в служебной папке Шаблоны вложенные папки и переместите часть шаблонов в них. В диалоговом окне Шаблоны каждой новой папке будет соответствовать одноименная вкладка.

ПРОБЛЕМА При попытке сохранить файл в поле Тип файла в диалоговом окне Сохранение документа отображается пункт Шаблон документа. Сменить тип файла не удается.

ПРИЧИНА Возможны две причины возникновения проблемы.

Каждой из них соответствует свой способ решения.

1. Вместо создания нового документа был случайно открыт для редактирования файл шаблона.

2. Документы Word превращены в шаблоны компьютерным вирусом.

РЕШЕНИЕ

1. Создайте новый документ, выбрав для него нужный шаблон (Файл > Создать > На моем компьютере). Перенесите содержимое открытого файла шаблона в только что созданный документ. Сохраните новый документ, убедившись, что тип файла указан правильно. Закройте файл шаблона без сохранения.

2. Для борьбы с вирусом воспользуйтесь антивирусной программой. После удаления вируса проверьте все имеющиеся документы Word на предмет сохранности их содержания.

ПРОБЛЕМА После переноса документа на другой компьютер недоступны некоторые команды.

ПРИЧИНА При выполнении некоторых операций использовались элементы автотекста, панели инструментов или сочетания клавиш, заданные в шаблоне. Шаблон не был перенесен вместе с документом и нужные настройки недоступны на новом компьютере.

РЕШЕНИЕ Имеется два способа решения проблемы.

1. Перед переносом документа дайте команду Сервис > Шаблоны и надстройки. В открывшемся диалоговом окне Шаблоны и надстройки нажмите кнопку Организатор. С помощью диалогового окна Организатор скопируйте необходимые элементы из шаблона непосредственно в документ. Это возможн< для любых объектов, кроме элементов автотекста, которые хранятся только в шаблоне.

2. Вместе с документом перенесите и присоединен ный к нему шаблон. Для автоматического использования шаблона поместите его в папку шаблоно! на новом компьютере. Ее положение указано на вкладке Расположение в диалоговом окне Параметры (Сервис > Параметры).



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply