Применение шаблонов и создание документа на основе шаблона

Применение шаблонов

Разные документы часто содержат повторяющиеся фрагменты и одинаковое оформление. Подготовку документов можно значительно ускорить, если эти фрагменты не вводить каждый раз заново. Для хранения повторяющихся элементов предназначены шаблоны. Для защиты документов необходимо антивирус купить.

ШАБЛОН — это файл особого типа, содержащий заготовку документа Word. Шаблоны облегчают создание однотипных документов В документ, созданный на основе шаблона, можно вносить любые изменения, но сам шаблон при этом остается неизмен ным и пригодным для создания похожих документов.

Каждый документ основан на определенном шаблоне. Шаблон включает элементы содержания и оформления, а также параметры настройки документа:

• параметры печатной страницы;

• стили оформления;

• фрагменты стандартного текста;

• элементы автотекста;

• параметры настройки панелей инструментов и строки меню про граммы;

• сочетания клавиш, используемые для управления программой.

Создание документа на основе шаблона

Первоначальный вид документа определяется шаблоном, на основе которого этот документ создается. Для выбора шаблона предназначено диалоговое окно Шаблоны.

Выбор шаблона при создании документа

1. Дайте команду Файл > Создать — в области задач откроется панель Создание документа.

2. Щелкните на ссылке На моем компьютере — откроется диалоговое окно Шаблоны.

3. Выберите нужную вкладку этого диалогового окна. В окне отобразятся значки шаблонов определенной категории.

4. Задайте способ представления значков в окне с помощью кнопок Крупные значки. Мелкие значки или Сведения.

5. Выберите значок, соответствующий новому шаблону.

6. Убедитесь, что на панели Создать установлен переключатель Документ.

7. Создайте документ на основе выбранного шаблона кнопкой ОК.

Применение шаблонов и создание документа на основе шаблона

По умолчанию (Файл > Создать > Новый документ) при создании документов используется стандартный шаблон, хранящийся в файле Normal.dot.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Оставить комментарий

avatar