Восстановление поврежденных документов

Формат документа Word весьма сложен. Если он не соблюден в точности, текстовый процессор не сможет открыть документ. Документ может быть поврежден при сбое программы или при переносе на ненадежном носителе. В подобных случаях может потребоваться, насколько это возможно, восстановить содержимое поврежденного документа.

Если повреждения незначительны, программа может просто исправить внутреннюю структуру файла. При этом представление документа сохранится в максимально возможной степени. Чтобы восстановить поврежденный документ Word, его открывают особым способом. Дайте команду Файл > Открыть — откроется диалоговое окно Открытие документа. Выберите нужный документ, щелкните на раскрывающей стрелке, присоединенной к кнопке Открыть, и выберите в появившемся меню команду Открыть и восстановить. При открытии выбранного документа программа проверит структуру файла и внесет необходимые изменения. Сразу же сохраните восстановленный документ.

Восстановление поврежденных документов

В редких случаях повреждение документа связано с некорректной кодировкой символов, перенесенных в документ из буфера обмена. Сбои могут возникать при добавлении текста с веб-страниц или из справочной системы отдельных программ. Текст, вместо букв русского языка, может содержать используемые в Западной Европе латинские буквы с надстрочными знаками. В этом случае текст текущего документа восстанавливают командой Сервис > Исправить поврежденный текст. В диалоговом окне Восстановление поврежденного текста укажите, что нужен русский язык, и нажмите кнопку ОК. Западноевропейская кодировка будет преобразована в русскоязычную. Однако оформление документа теряется: обработанный текст оформляется шрифтом Arial. Этот прием действует, если проблему можно решить выбором правильного набора символов. Если фактически произошла некорректная перекодировка (например, при обработке сообщения электронной почты), применение указанной команды не даст результата.

Имеется также возможность выбора текстового содержания из файлов любого типа и подстановки его в документы Word. Основное назначение этой операции — восстановление текста из безнадежно испорченных файлов. По команде Файл > Открыть на экране появится диалоговое окно Открытие файла. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Восстановление текста из любого файла. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть. В открывшемся диалоговом окне Показать исправления нажмите кнопку Закрыть.

Текст из открытого документа будет представлен в отдельном окне. Если файл содержал не только текстовые данные, его содержимое необходимо перепроверить и удалить все лишнее. Полученный текст представлен в неформатированном виде, так что оформление документа потребуется задать собственноручно.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Оставить комментарий

avatar