Табличные документы Excel

Табличные документы Excel хранятся на компьютере в виде файлов. Файлы Excel имеют расширение .XLS (от eXceL Spreadsheet — ведомость Excel). Такое, на первый взгляд не очень благозвучное, сокращение обусловлено тем, что пара английских букв XL произносится точно так же, как и слово Excel. Документ, хранимый в файле .XLS, принято называть рабочей книгой.

Услуга «DaaS — 1с удаленное рабочее место. Это виртуальный офис для работы сотрудников в едином информационном пространстве из любой точки мира. Имеется возможность протестировать услугу бесплатно.

РАБОЧАЯ КНИГА представляет собой многостраничный документ. Каждая страница книги содержит отдельную ведомость — рабочий лист. Если в программе одновременно открыто несколько рабочих книг, тогда каждая книга будет отображаться в отдельном окне. Имя открытой книги показано в строке заголовка окна.

РАБОЧИЙ ЛИСТ представляет собой заготовку таблицы, разграфленную на строки и столбцы. В ячейки рабочего листа вводят конкретные данные. Некоторые рабочие листы содержат диаграммы, рисунки и иные вставные объекты. В окне программы отображается только один рабочий лист. Прочие рабочие листы представлены ярлычками. Ярлычки используются для переключения между листами.

СТРОКИ И СТОЛБЦЫ. Рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Строки нумеруются последовательно (1, 2,.. 256), а столбцы обозначаются прописными латинскими буквами (А, В, …). После столбца Z используются двухбуквенные обозначения: АА, АВ, АС … AZ, ВА, ВВ и так далее.
226
ЯЧЕЙКИ. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Обозначение ячейки образуется комбинацией номера столбца и номера строки, например ВЗ или DN2351.

При сохранении документа рабочие листы сохраняются не целиком. 8 файл записывается только заполненная прямоугольная область листа, примыкающая к его левому верхнему углу. Чтобы не тратить дисковое пространство на сохранение пустых ячеек, рекомендуется располагать данные не слишком далеко от ячейки А1.

ДИАПАЗОН ЯЧЕЕК. Существуют групповые операции над ячейками. Группу ячеек, используемую в определенной операции, называют диапазоном. Существуют одномерные, двумерные и трехмерные диапазоны. Одномерный диапазон — это совокупность смежных ячеек строки или столбца. Двумерные диапазоны называют также прямоугольными; они распространены наиболее широко. Трехмерный диапазон — это совокупность одинаковых прямоугольных диапазонов, расположенных на смежных рабочих листах.

ТЕКУЩАЯ ЯЧЕЙКА. В программе Microsoft Excel нет «табличного курсора» — его роль играет так называемая текущая ячейка. Одна из ячеек рабочего листа всегда является текущей. Она выделена жирной рамкой. Рамку текущей ячейки перемещают с помощью мыши или клавиатурных комбинаций, представленных в таблице 15.1.

Таблица 15.1. Команды выбора текущей ячейки с помощью клавиатуры

Сочетание клавиш Переход
ВЛЕВО В соседнюю ячейку слева
ВПРАВО В соседнюю ячейку справа
ВВЕРХ В соседнюю ячейку сверху
ВНИЗ В соседнюю ячейку снизу
PAGE DOWN Вниз на один экран
PAGE UP Вверх на один экран
ALT+PAGE DOWN Вправо на один экран
ALT+PAGE UP Влево на один экран
HOME В первую ячейку текущей строки
CTRL+HOME В ячейку А1
CTRL+END В «последнюю» ячейку рабочего листа, расположенную на пересечении последнего столбца и последней строки, содержащих данные
CTRL+BACKSPACE Текущая ячейка не меняется, но документ прокручивается так, чтобы она была видна на экране

СТРОКА ФОРМУЛ. Адрес текущей ячейки табличного документа Excel отображается на специальной панели, которая называется строкой формул. У этой строки есть важная особенность: данные текущей ячейки отображаются в этой строке «объективно». Если в ячейке хранится формула, то, как известно, в ней отображается не математическое выражение, а результат его вычисления. А строка формул позволяет наблюдать и править само выражение.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply