Сортировка диапазонов

При быстрой сортировке не всегда очевидно, какая часть табличного документа будет отсортирована. Если необходимо уточнить параметры, сортировку выполняют иначе. Для сортировки данных, находящихся в определенном диапазоне ячеек, выделите его и дайте команду Данные > Сортировка — откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.

Программа автоматически определяет, содержит ли таблица или выделенный диапазон подписи столбцов. Если подписи обнаружены, в качестве обозначений столбцов используются именно они; если подписей нет, столбцы обозначаются номерами рабочего листа. Правильный способ обозначения столбцов таблицы уточняют с помощью переключателей панели Идентифицировать диапазон данных по. Если подписи столбцов входят в выделенный диапазон, они не участвуют в сортировке. Если вы работаете с программой 1С, то можете посмотреть цены на услуги 1с.

В раскрывающемся списке Сортировать по выбирают столбец, по которому необходимо провести сортировку. Направление сортировки задают с помощью переключателей.

В некоторых случаях сортировку проводят по нескольким критериям. Например, в списке клиентов фирмы могут быть представлены лица, имеющие одинаковую фамилию, — в этом случае записи сортируют еще и по имени. Если комбинация имени и фамилии встречается неоднократно, записи сортируют по дополнительному критерию, например по телефонному номеру. Такую сортировку называют многоуровневой.

Сортировку по первому из заданных критериев называют первичной, а сортировку по дополнительным критериям — вторичной, третичной и так далее. Табличный процессор Excel позволяет за одну операцию выполнять трехуровневую сортировку. Параметры вторичной и третичной сортировки задают на панелях Затем по и В последнюю очередь, по.

Когда все параметры сортировки диапазонов заданы, нажмите кнопку ОК. Входе сортировки фактическое содержание ячеек рабочего листа меняется. Если результат сортировки не устраивает, немедленно нажмите комбинацию клавиш CTRL+Z, чтобы отменить операцию.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply