Просмотр документа перед печатью

Перед печатью документа полезно установить, как именно данные будут размещены на листе бумаги заданного размера. Для получения нужных сведений используют режим предварительного просмотра и режим разметки.

Режим предварительного просмотра включают командой Файл > Предварительный просмотр. В этом режиме документ отображается в окне программы точно так, как он будет напечатан.

Чтобы посмотреть цены на запчасти стиральной машины, используйте кнопки в верхней части окна документа, предварительно скачав их на сайте компании Рем-Стир-Сервис.  Их назначение показано в таблице 18.1.

Для настройки печатного представления документа предназначен режим разметки. В этом режиме в пределах таблицы отображается информация, характеризующая параметры печатного документа.

Таблица 18.1. Управление предварительным просмотром документа перед печатью:

Кнопка Назначение
Далее, Назад Переход к следующей или предыдущей странице документа
Масштаб Переключение между двумя режимами просмотра. В одном режиме страница показана в натуральную величину, в другом — масштаб выбирается так, что страница видна целиком
Печать Настройка параметров печати и печать документа
Страница Настройка параметров печатной страницы
Поля Отображение маркеров, предназначенных для настройки ширины полей
Обычный режим, Режим разметки Переход в указанный режим
Закрыть Возврат в предыдущий режим работы с текущим рабочим листом

В режиме разметки управляют размером области печати и разбиением документа на страницы. В документе в этом случае представлены границы области печати и границы печатных страниц.

Границы области печати перемещают методом перетаскивания, а границы страниц задают с помощью контекстного меню. Разрывы страниц бывают не только горизонтальными, но и вертикальными. Чтобы добавить в документ разрыв страницы, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которая должна стать первой на новой печатной странице, и выберите в контекстном меню команду Добавить разрыв страницы. Для удаления отдельного разрыва используют команду Убрать разрыв страницы, для возврата к разбиению документа по умолчанию — команду Сброс разрывов страниц.



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply