Оформление ячеек, форматирование данных и применение стандартных форматов

Оформление ячеек

При вводе данные автоматически получают некоторое оформление, предусмотренное по умолчанию. Если оно не устраивает пользователя, формат ячеек можно настроить по своему вкусу, что особенно важно для печатных документов.

Форматирование данных

Основными средствами форматирования данных являются панели инструментов Форматирование и диалоговое окно Формат ячеек (Формат > Ячейки). Предусмотрены также автоматические средства. Быстро настроить оформление всего документа позволяет средство Автоформат, для унификации формата ячеек используют стили.

Существует несколько подходов к форматированию данных. Конкретный выбор определяется задачами пользователя. Самый простой прием — выбрать один из стандартных форматов программы; самый выразительный — вручную настроить формат ячейки, а самый эффективный — создать собственный формат в дополнение к стандартным.

Применение стандартных форматов

Стандартные форматы Excel определяют не столько внешний вид данных, сколько форму их записи. Это особенно важно при представлении чисел. В частности, именно формат числа определяет количество знаков, отображаемых после десятичной запятой, форму записи отрицательных чисел, способ представления денежной единицы и другие параметры.

Формат выделенной группы ячеек задают в диалоговом окне Формат ячеек (Формат > Ячейки). Стандартную форму записи данных выбирают в списке Числовые форматы на вкладке Общие (см. табл. 22.1).



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply