Цифровые документы

У тех, кто ежедневно сталкивается с «бумажной» работой, нет сомнений в очевидной перспективности электронных (цифровых) документов. Преимущества цифровой формы электронного документооборота перед бумажным документооборотом также очевидны.

  • Цифровой документ удобно редактировать, он всегда доступен, и легко разыскивается. Эффективность цифрового документооборота выше бумажного как минимум на порядок.
  • Цифровые документы не разрушаются со временем и могут храниться практически вечно.
  • Профессиональная система управления цифровым документооборотом надежно защищает данные от уничтожения и несанкционированного доступа.
  • Всегда есть возможность удаленного доступа к цифровой документации из любой точки планеты.

И лишь один-единственный недостаток сводит «на нет» множество достоинств: отсутствие неразрывной связи с материальным носителем, что затрудняет однозначную идентификацию аигоров сообщений, составляющих документ, и объективную аутентификацию содержания документа. Эти ограничения не позволяют до сих пор широко использовать электронный документооборотно всех сферах, требующих не просто принятия решений, но опимственного принятия решений. Если же речь идет не об ответственных решениях, то ничто не препятствует переходу на цифровой документооборот уже сейчас.
автонавигатор



  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply