Частичная печать документа

Многие проблемы, связанные с размещением данных на печатной странице, решаются, если печатать не весь документ, а только наиболее важные данные —  частичная печать документа. При этом возрастает информационная насыщенность печатного документа и упрощается размещение данных на печатной странице.

Программа предоставляет два способа управления выводом данных на устройство печати. Самый простой прием — скрытие ненужных строк и столбцов. Они не только не отображаются на экране, но и не выводятся на печать. О скрытии строк и столбцов рассказано в предыдущей главе.

Альтернативный способ состоит в задании области печати. На рабочем листе задают диапазон, данные из которого печатать разрешено. Печать рабочего листа целиком в этом случае не предполагается.

ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ — это набор диапазонов ячеек, выделеныхдля печати. Если в документе задана область печати, на принтер выводится только ее содержимое.

Настройка области печати рабочего листа начинается с выделения диапазона ячеек, содержимое которых печатать разрешено. Затем следует команда Файл > Область печати > Задать. Она преобразует выделенный диапазон в область печати. При просмотре документа на экране границы области печати отмечаются пунктирной линией.

При сохранении документа сведения о размерах и положении области печати также сохраняются. Эти параметры будут приняты во внимание и при всех последующих операциях печати.

Если нужда в ограничении области печати отпала, область удаляют командой Файл > Область печати > Убрать.

Разрешается использовать одновременно управление областью печати и скрытие элементов таблицы. Если столбцы или строки, ячейки которых входят в область печати, скрыты, соответствующие данные не печатаются.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Оставить комментарий

avatar