Автоматизация ввода данных. Автозавершение ввода

Автоматизация ввода данных

Таблицы нередко содержат повторяющиеся и однотипные данные. Ввод таких данных — рутинная работа, требующая многократного повторения одинаковых действий. Облегчить заполнение таблиц позволяют средства автоматизации ввода данных, предусмотренные в  табличном процессоре. Имеется два подобных средства: автозавершение и автозаполнение.

Автозавершение ввода

Средство автозавершения облегчает ввод в ячейки текстового содержимого. Если таблица состоит из похожих записей, некоторые ячейки могут содержать идентичный текст. В таких случаях и используют средство автозавершения. Оно автоматически активизируется при вводе текста по столбцам. Текст, вводимый в текущую ячейку, сравнивается с данными, имеющимися в предыдущих ячейках этого же столбца. По первым символам вводимого текста программа разыскивает ячейку с похожим содержимым. Если она определяется однозначно, ее текст подставляется в текущую ячейку. Если именно этот текст и требовалось ввести, нажмите клавишу ENTER — в этом и состоит прием автозавершения. Если содержимое ячейки должно быть иным, продолжайте ввод, не обращая внимания на предложенный вариант.

Средство автозавершения ввода просматривает все ячейки столбца вверх от текущей ячейки до ближайшей пустой. Появление в столбце пустой ячейки прерывает работу средства автозавершения ввода данных. Если таблица должна содержать несколько групп записей с различными категориями содержимого, отделяйте каждую группу пустой строкой, чтобы средство завершения работало только в пределах группы.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Leave a Reply