Создание группы в Outlook Express




Часто бывает нужно отправить сообщение сразу нескольким получателям — например, всем адресатам, чьи письма у вас находятся в папке Юмор или в папке Семья. Создав группу, вы сможете сэкономить время, и нервы,так как вам не придется вручную вводить все их адреса.  Для создания группы нужно выполнить следующие действия.

  1. Выберите в меню пункты Сервиса Адресная книга, для того чтобы открыть окно Адресная книга.
  2. Выберите пункты Файл-Создать группу. При этом появится диалоговое окно, в котором вы сможете создать группу.
  3. Введите имя группы. Постарайтесь придумать удачное имя, отражающее состав группы и содержание обсуждаемых с корреспондентами вопросов.
  4. Добавьте в группу контакты. С помощью кнопки Выбрать выделите всех относящихся к данной группе адресатов. При этом на экране появится новое диалоговое окно с адресами электронной почты корреспондентов, которые вы сможете включить в группу. В левой части окна выделите нужные имя и адрес и с помощью кнопки Выбрать добавьте их в группу в правой части окна.
  5. Когда полностью сформируете группу, щелкните на кнопке ОК.
  6. Чтобы закрыть окно Свойства данной группы, щелкните на кнопке ОК.
  7. Закройте окно Адресная книга.

Теперь с группой можно работать.

Чтобы отправить сообщение всей группе, введите ее Название в поле Кому, Копия или Скрытая. После этого сообщение будет автоматически отправлено всем членам группы.

Кроме того, можно щелкнуть на кнопке Кому и выбрать группу из списка адресной книги.

Что такое скрытая копия?

Полем Скрытая пользуются для создания «слепых» копий сообщения, т.е. копий, в которых отсутствуют имена других получателей этого письма. Таким образом, если вы отправите скрытую копию письма группе людей, никто из них не будет знать остальных адресатов.

Чтобы получить доступ к полю Скрытая, в открытом окне нового сообщения выберите команду Вид=>Все заголовки. Адресаты, указанные в поле Скрытая, получат копию письма вместе со всеми остальными. Но те, чьи имена значились в полевому или Копия, адресов из поля Скрытая не увидят.

Помните, что поле Кому заполнять обязательно. Если не хотите ничего туда вводить, впишите адрес собственной электронной почты.

Очень удобно вписывать имя группы в поле Скрытая. Читайте об этом поле во врезке «Что такое скрытая копия?» в этом разделе.

Возможность создания скрытой копии очень удобна при рассылке сообщения нескольким людям. Например, отправляя свежий анекдот, внесите все адреса в поле Скрытая, а в поле Кому укажите свое имя. Тогда все смогут прочесть новый анекдот (а возможно, и не все — мало ли что может случиться), и адресатам не придется разглядывать огромный список имен в начале письма.


Скачать Windows 7

Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)