Работа с версиями документа




При работе с версиями документа иногда требуется сохранить его текущее состояние «на всякий случай». Текстовый процессор позволяет сохранить текущее состояние документа как его версию. Версия сохраняется в том же файле, что и документ. Это позволяет избежать появления дополнительных экземпляров документа, усложняющих организацию работы. Не забывайте про антивирус, ведь Антивирус дешевле ремонта вашего компьютера или ноутбука.

Чтобы сохранить версию документа, дайте команду Файл > Версии откроется диалоговое окно Версии документа. Нажми те кнопку Сохранить, в открывшемся диалоговом окне Сохрани ние версии введите произвольные заметки, которые будут сохранены вместе с версией документа, и нажмите кнопку ОК.

Если требуется, чтобы версия создавалась при каждом сохранении документа, установите в диалоговом окне Версии документа флажок Автоматически сохранять версию при закрытии. В этом случае текущая версия документа записывается в файл при каждой опера ции сохранения. Текст заметок в этом случае содержит слова Автоматическая версия.

Для просмотра имеющихся версий также предназначено диалоге вое окно Версии документа. Версии, представленные в файле документа, приведены на панели Имеющиеся версии в хронологи ческом порядке (от самых свежих к более старым). Если заметки и версии видны не полностью, их можно просмотреть с помощью кнопки Заметки.

Версии документа хранятся в файле в особом виде, благодаря чему прирост объема файла невелик. Однако если документ имеет боль шой объем, изменения между версиями значительны, а версии сохраняются довольно часто, размер документа, содержащего версии, может существенно возрасти. Для сокращения объема файла рекомендуется периодически удалять версии, в хранении которых нет необходимости. Выбранную версию удаляют кнопкой Удалить в диалоговом окне Версии документа.

Внести изменения в версию, хранимую в документе, невозможно, но ее можно превратить в отдельный документ. Чтобы открыть существующую версию документа, выберите ее в диалоговом окне Версии документа и нажмите кнопку Открыть. Версию документа, представленную в отдельном окне, сохраняют как отдельный документ командой Файл > Сохранить как.


Скачать Windows 7

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
wpDiscuz