Проверка правописания




Важная характеристика документа — грамотность изложения. Опечатки и грамматические ошибки значительно снижают качество документа. За грамотность документа отвечает его автор, но текстовый процессор способен автоматически обнаружить многие ошибки и помочь в их исправлении.

Пользуйтесь средством проверки правописания с осторожностью. Его рекомендации нередко неточны или вообще ошибочны.

По умолчанию проверка вводимого текста идет непрерывно. Каждое новое предложение немедленно проверяется на соответствие правилам русского языка. Все ошибки делятся на орфографические и грамматические.
орфографическая ошибка — это, по критерию программы, слово, отсутствующее в словаре русского языка. При проверке используется встроенный словарь. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией.

грамматическая ошибка. К этой категории относятся прочие ошибки: неверная расстановка знаков препинания, стилевые погрешности, нарушения благозвучия. Фрагменты текста с грамматическими недочетами подчеркнуты зеленой волнистой линией.

Режим непрерывной проверки правописания удобен далеко не всегда. Разноцветные подчеркивания часто мешают работе с текстом. Проверка каждой написанной фразы отвлекает ресурсы компьютера, из-за чего другие операции по редактированию и форматированию текста занимают больше времени. Эффективнее проводить проверку только тогда, когда в этом возникает необходимость.

Для отключения непрерывной проверки дайте команду Сервис > параметры. В открывшемся диалоговом окне Параметры выбери-к) нкладку Правописание и сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Введи-к: настройки в действие кнопкой ОК. Когда потребуется, запустите проверку командой Сервис > Правописание. При этом проверяется ниделенный фрагмент или весь документ. Ошибочный текст коррек-жруют в интерактивном режиме.

Интерактивное исправление ошибок правописания

1.  Выделите проверяемый фрагмент или сбросьте выделение для проверки документа целиком.

2. Дайте команду Сервис > Правописание или нажмите клавишу F7. Программа начнет проверку правописания. При обнаружении ошибки открывается диалоговое окно Правописание.

3. Внимательно прочитайте текст, содержащий ошибку. Он доступен как в диалоговом окне, так и в самом документе.



Оставить комментарий или задать вопрос

Оставьте первый комментарий!

avatar