Контроль объема документа




При работе над документом часто требуется представлять себе его текущий объем. Сведения об объеме документа (количество символов, слов, абзацев) — это автоматически определяемые свойства документа, представленные на вкладке Статистика диалогового окна Свойства. Свойства интернет страницы можно посмотреть прям в браузере, вы можете скачать мозилу — самый популярный браузер. Однако каждый раз обращаться за этими данными к диалоговому окну свойств неудобно. Для отображения статистики предпочтительнее использовать команду Сервис > Статистика или панель инструментов Статистика. При этом имеется возможность получить поздравление с днем рождения и статистические данные не только для документа, но и для его фрагмента.

Выделите фрагмент документа, информация о котором нужна. Если фрагмент не выделен, собирается информация по документу в целом. Если дать команду Сервис > Статистика, на экране появится диалоговое окно Статистика, в котором отображается информация о составе документа. Для продолжения работы с документом нажмите кнопку  ОК.

Если статистические данные нужны постоянно, откройте панель инструментов Статистика (Вид > Паноль инструментов > Статистика).

Для сбора данных нажмите кнопку Пересчет. Выберите ка. данных, отображаемых на экране в раскрывающемся списке Вь. статистики. Пока список раскрыт, видны все данные.

При правке документа статистическиеданныетеряютактуальность — информация, которая отображалась на панели инструментов Статистика, сбрасывается. Чтобы получить новые данные, нажмите кнопку Пересчет еще раз.

 После сбора статистической информации текстовый процессор обновляет свойства документа. Как следствие, документ считается измененным и при его закрытии программа выдаст запрос на сохранение.

Удаление личных данных

Если документ передается в электронном виде, его свойства доступны для чтения посторонними лицами. Свойства могут содержать личные и конфиденциальные данные, например сведения об авторе и организации, в которой документ был подготовлен. Эти сведения заносятся в свойства документа автоматически, но предоставлять их посторонним нежелательно.

Рекомендуется запретить запись личных данных в свойства документа. Дайте команду Сервис > Параметры. В открывшемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Безопасность и установите флажок Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении. Введите настройку в действие кнопкой ОК.

Эта настройка действует только на текущий документ! Для каждого защищаемого документа ее необходимо задать индивидуально. Настроить программу так, чтобы она никогда не сохраняла эти сведения, невозможно.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)