Документ и его свойства




Если количество документов, имеющихся на компьютере, очень велико, контролировать их только по именам файлов становится неудобно. В этом случае для классификации, поиска, отбора документов используют свойства документов. При небольшом количестве рабочих документов в задании их свойств нет необходимости.

Просмотр и задание свойств

Для просмотра и изменения свойств текущего документа предназначено диалоговое окно Свойства. Его открывают командой Файл > Свойства. На вкладках этого окна представлены разные группы свойств.

Общие свойства документа доступны на вкладке Документ. Набор общих свойств одинаков для всех документов. Для нового документа поля Название, Автор и Учреждение заполняются автоматически. В качестве названия используется первое предложение документа, информация об авторе и учреждении заимствуется из регистрационных данных пользователя. Значения этих и других свойств можно изменить вручную.

Например для упрощения записи обучающего фильма рекомендуется игры скачать и установить флажок озвучки видео-ролика для предварительного просмотра. В этом случае программа создаст графический образ первой страницы документа и сохранит его в файле документа. Этот образ можно увидеть в диалоговом окне Открытие файла, нажав кнопку Представления и выбрав в открывшемся меню пункт Просмотр.

На вкладке Статистика представлены свойства, определяемые автоматически. Содержание этой вкладки определяется содержанием документа.

Дополнительные свойства документа задаю! на вкладке Прочие. Пользователь управляет и названиями, и течениями подобных свойств.

Текстовый процессор позволяет просматриинть снойства документа, не открывая его. Эта возможность допумми п диалоговом окне Открытие документа.

Просмотр свойств документа перед его открытием

1. Дайте команду Файл > Открыть — на экране появится диалс окно Открытие документа.

2. Выберите документ, свойства которого необходимо просмотреть.

3. Дайте команду Сервис > Свойства — откроется диалоговое окно свойств выбранного документа.

4. Завершив просмотр, закройте диалоговое окно свойств документа кнопкой ОК.

Отбор документов с заданными свойствами

Для отбора документов с определенными значениями свойств

используют панель Расширенный поиск файлов, которую можно

открыть в области задач.

 Отбор документов с заданными свойствами

1. Дайте команду Файл > Поиск файлов — в области задач откроется панель Расширенный поиск файлов .

2. Выберите свойство документа, используемое для отбора, в раскрывающемся списке Свойства.

3. Выберите условие отбора в раскрывающемся списке Условие.

4. Если условие предполагает сравнение, задайте число или текст для сравнения в поле значение.

5. Нажмите кнопку Добавить — сформированное условие отбора добавится к списку условий.

6. Щелкните на раскрывающей кнопке списка Область поиска — откроется палитра для выбора папок, в которых будет проведен поиск.

7. Поиск начинают кнопкой Найти. Список файлов, удовлетворяющих заданных условиям, отображается в области задач на панели Результаты поиска.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)