Автоматизированное формирование таблиц




При работе над документом иногда требуется представить данные, введенные как обычный текст, в виде таблицы. Для такого преобразования используют автоматизированное формирование таблиц.

Преобразование текста в таблицу

1. Выделите фрагмент текста, который требуется представить в табличном виде.

2. Дайте команду Таблица > Преобразовать > Текст в таблицу — откроется диалоговое окно Преобразовать в таблицу.

3. Укажите на панели Разделитель (3), как разделены в тексте данные, которые должны попасть в разные ячейки таблицы. В качестве «естественного» разделителя обычно используют символ табуляции.

4. Программа определяет элементы текста, которые попадут в отдельные ячейки таблицы. Задайте Число столбцов новой таблицы (1) — количество строк после этого определяется автоматически.

5. Задайте метод подбора ширины столбцов и скачайте Темы для Windows 7 максимальная бесплатно.

6. Нажмите кнопку ОК — текст преобразуется в таблицу.

7. Сразу же проверьте качество преобразования. Если структура таблицы выстроена неправильно, немедленно отмените операцию автоматизированного формирования таблиц комбинацией клавиш CTRL+Z.

Достаточно часто возникает необходимость и в обратной операции — преобразовании таблицы в обычный текст. Чаще всего преобразуют таблицы, полученные в готовом виде, например фрагменты веб-страниц.

Преобразование таблицы в текст

1. Установите курсор в ячейку преобразуемой таблицы.

2. Дайте команду Таблица > Преобразовать > Таблицу в текст — откроется диалоговое окно Преобразование в текст.

3. Выберите символ-разделитель, который будет в тексте отделять содержимое ячеек друг от друга.

4. Если в качестве разделителя выбран Знак абзаца, можно сохранить вложенные таблицы, находившиеся в ячейках исходной таблицы, сбросив флажок Вложенные таблицы. Если выбран иной разделитель, вложенные таблицы также преобразуются в текст.

5. Выполните преобразование, нажав кнопку ОК.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)