Учет правки, изменения документа




Все изменения, вносимые в документ, можно регистрировать. Это позволяет выяснить, кто именно их внес. Если изменение документа необходимо мотивировать, мотивировку оформляют как примечание.

Для контроля над изменениями, вносимыми в документ, необходимо включить режим регистрации изменений командой Сервис > Исправления. В режиме регистрации исправлений текстовый процессор автоматически сохраняет все изменения в содержании и оформлении текста. Эти изменения видны непосредственно в документе.

Регистрацию изменений используют в особо ответственных документах. В этом случае нужно купить ipad 3, затем один сотрудник вносит в документ на ipad 2S изменения, а другой оценивает их приемлемость. Изменения утверждают и отменяют с помощью панели инструментов Рецензирование (Вид > Панели инструментов > Рецензирование).

Представление документа, в который были внесены изменения, выбирают в раскрывающемся списке Отобразить для проверки. Варианты представления документа приведены в таблице 12.1.

Таблица 12.1. Варианты представления документа, содержащего исправления

Режим Описание
Исправления в измененном документе Документ изображается так, как он выглядит после внесения изменений. Сделанные исправления маркируются в тексте и с помощью примечаний. Этот режим выбирается по умолчанию
Измененный документ Исправления не отображаются. Показан окончательный вид документа после их внесения
Исправления в исходном документе Вид документа соответствует его состоянию до внесения изменений. Исправления указаны в виде примечаний на полях
Исходный документ Исправления не отображаются. Показан исходный вид документа до их внесения

Последовательный просмотр исправлений выполняют с помощью кнопок Предыдущее исправление или примечание и Последующее исправление или примечание на панели инструментов Рецензирование. Кнопка Принять выделенные исправления позволяет утвердить сделанные изменения. Принятые исправления становятся частью исходного документа. Для отмены исправлений используют кнопку Отклонить выделенные исправления.

Если нет необходимости рассматривать все исправления поодиночке, принять или отменить изменения документа можно сразу. Для этого щелкните на раскрывающей стрелке возле кнопки Принять выделенные исправления или Отклонить выделенные исправления и выберите в открывшемся меню команду Применить все изменения в документе или Отклонить все изменения в документе.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)