Справочные компоненты документа




Документы большого объема обычно снабжены справочным аппаратом. Он обеспечивает доступ к дополнительной информации, облегчает навигацию по документу, предоставляет средства поиска нужных материалов. Справочный аппарат особенно полезен в учебниках, руководствах и инструкциях.

Компоненты справочного аппарата готовят одновременно с текстом документа. Средства для автоматизации их подготовки предоставляет текстовый процессор. К справочным компонентам, применяемым в документах Word, относятся:

• перекрестные ссылки;

• сноски;

• подписи для рисунков и таблиц;

• списки иллюстраций;

• предметные указатели;

• оглавления;

• закладки.

Содержимое справочных компонентов должно соответствовать тексту документа. Однако работа над текстом может продолжаться и после того, как они добавлены в документ. По этой причине справочные компоненты вставляются в документ как динамические элементы. После изменения документа они приводятся в соответствие с новой редакцией текста. Обновление справочных компонентов производится автоматически или по команде.



Скачать Windows 7



Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
wpDiscuz