Справочные компоненты документа




Документы большого объема обычно снабжены справочным аппаратом. Он обеспечивает доступ к дополнительной информации, облегчает навигацию по документу, предоставляет средства поиска нужных материалов. Справочный аппарат особенно полезен в учебниках, руководствах и инструкциях.

Компоненты справочного аппарата готовят одновременно с текстом документа. Средства для автоматизации их подготовки предоставляет текстовый процессор. К справочным компонентам, применяемым в документах Word, относятся:

• перекрестные ссылки;

• сноски;

• подписи для рисунков и таблиц;

• списки иллюстраций;

• предметные указатели;

• оглавления;

• закладки.

Содержимое справочных компонентов должно соответствовать тексту документа. Однако работа над текстом может продолжаться и после того, как они добавлены в документ. По этой причине справочные компоненты вставляются в документ как динамические элементы. После изменения документа они приводятся в соответствие с новой редакцией текста. Обновление справочных компонентов производится автоматически или по команде.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)