Создание списка объектов и предметный указатель.




Создание списка объектов

Рисунки и таблицы часто представляют собой ценный иллюстративный материал, к которому нужен быстрый доступ. В некоторых документах такой доступ обеспечивает список иллюстраций или иных объектов с указанием номеров страниц, на которых можно найти эти объекты.

Текстовый процессор содержит средства автоматического создания списка объектов. При формировании списка во внимание принимаются не сами объекты, а подписи, которыми они снабжены. Для создания подписей необходимо использовать приемы, рассмотренные выше.

Реклама:

Вам нужна чистая и уютная квартира  на время чемпионата Евро 2012. Ведь сложного в этом ничего нет. Вам помогут на сайте — квартиры посуточно оболонь. Вы можете подобрать квартиру на свой вкус и цвет и останетесь довольны!

Автоматическое создание списка объектов

  1. Установите курсор в то место документа, куда требуется поместить список объектов.
  2. Дайте команду Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Список иллюстраций.
  3. В раскрывающемся списке Название выберите категорию подписей объектов, включаемых в список.
  4. Выберите стандартный способ оформления элементов списка в раскрывающемся списке Форматы.
  5. Если необходимо оформить элементы списка определенным стилем, выберите в раскрывающемся списке Форматы пункт Из шаблона.
  6. Для настройки стиля элементов указателя нажмите кнопку Изменить — откроется диалоговое окно Стиль. Нужный стиль выбирают из списка и настраивают с помощью кнопки Изменить. Завершив настройку стиля, нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку ОК для вставки списка объектов в документ.

Предметный указатель

Предметный, или алфавитный, указатель предназначен для быстрого поиска в документе тематической информации. Поиск опирается на специфику терминологии: указатель содержит термины и ключевые слова документа с указанием страниц, на которых они встречаются.

Указатель формируется в два этапа. На первом этапе необходимо выбрать включаемые в него термины и пометить их в документе. Предусмотрено два метода маркировки: ручная и автоматическая на основе файла словаря.

На втором этапе предметный указатель создается и вставляется в документ. В состав указателя включаются все помеченные термины. Эта операция, как и последующее обновление указателя, полностью автоматизирована.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)