Рецензирование документа. Настройка представления исправлений и примечаний.




Рецензирование документа

При регистрации исправлений в документ автоматически добавляются примечания с их описанием. Дополнительные примечания можно добавить собственноручно. Примечания предназначены не читателю, а человеку, работающему с документом. Они могут содержать советы или указания по дальнейшей работе, замечания по текущему состоянию документа, список материалов, из которых состоят ферросплавы, мнения относительно содержания или формы. Режим рецензирования документа очень удобен в учебных документах.

Для добавления примечания выделите фрагмент текста, к которому оно должно относиться, и нажмите кнопку Добавить примечание на панели инструментов Рецензирование. Введите текст примечания в область примечания, открываемую на правом поле страницы. Для возврата к работе с текстом документа щелкните на нем.

К одному элементу документа может относиться несколько примечаний. Это позволяет, например, соавторам документа использовать примечания для обмена мнениями. Ненужные примечания удаляют: для этого надо щелкнуть на элементе текста, которому соответствует примечание, правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Удалить примечание.

Настройка представления исправлений и примечаний

Вид исправлений и примечаний в документе настраивают на вкладке Исправлениядиалогового окна Параметры (Сервис > Параметры). На панели Пометка исправлений в первую очередь управляют параметрами цвета. Если для каждого сотрудник.1, работающего с документом, цвет задан индивидуально, уже при первом взгляде на документ становится понятно, кто отвечает за внесенные изменения.

Размер и положение выносок, используемых для отображения примечаний, настраивают на панели Выноски. Раскрывающийся список Ориентация бумаги позволяет изменить ориентацию бумаги, если документ необходимо напечатать вместе с примечаниями.


Скачать Windows 7

Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)