Представление таблицы как списка




Эффективность работы с таблицей возрастает, если на экране показаны только те данные, которые представляют интерес. Для отбора данных по определенному критерию используют фильтрацию. Фильтр задает некоторое условие отбора, и на рабочем листе отображаются только те записи таблицы, которые этому условию удовлетворяют. Простейшие условия фильтрации задают с помощью автофильтра.

Если вдруг сломалась ваш ноутбук или игровая приставка, то вы можете обратится в фирму по ремонту игровых приставок в Москве. Специалисты отремонтируют приставку в короткие сроки и вы сможете продолжить работу с документами и таблицами при помощи текстового процессора Word.

С таблицами фиксированной структуры удобно работать в режиме списка. Этот режим позволяет выполнять сортировку, использовать автофильтр, вводить новые данные и подсчитывать итоговые значения.

Представление таблицы списком

  1. Выберите ячейку таблицы и дайте команду Данные > Список > Создать список.
  2. В открывшемся диалоговом окне Создание списка проверьте, правильно ли выбран диапазон, содержащий таблицу. Если столбцы таблицы имеют заголовки, установите флажок Список с заголовками.
  3. После нажатия кнопки ОК таблица преобразуется в список. Список выделен рамкой, каждый столбец снабжен кнопкой автофильтра, а в нижней части списке располагается строка ввода.
  4. Дополнительную строку итоговых данных добавляют к списку кнопкой Переключить строку итогов на панели инструментов Список (Вид > Панели инструментов > Список).

Удобство представления таблицы в виде списка связано в первую очередь с тем, что при операциях сортировки и фильтрации гарантируется корректный автоматический выбор диапазонов. Обычное представление таблицы восстанавливают командой Данные > Список > Преобразовать в диапазон. Если в список была добавлена строка итоговых данных, она останется в документе и после преобразования.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)