Коллективная работа над документами




Документ часто представляет собой плод коллективного труда и корпоративной культуры. Для организации коллективной работы с документами обычно используется локальная сеть. Документ хранится на одном из компьютеров, но обратиться к нему через сеть может любой пользователь. Совместная работа с документами имеет ряд особенностей.

• В любой момент времени доступ к документу может иметь только один пользователь. При работе с документами большого объема это вызывает значительные трудности, если за разные части документа отвечают разные сотрудники. Просто распределить разделы документа по отдельным файлам недостаточно: оформление документа должно содержать общие элементы, например сквозную нумерацию страниц, общее оглавление, одинаковые колонтитулы, единую систему перекрестных ссылок. Справиться с подобными трудностями позволяет режим главного документа.

При коллективной работе над документами изменения в один и тот же документ вносят разные люди, включив концевые выключатели omron. Их действия не всегда согласованы. Для разрешения возникающих противоречий необходимо знать, кто именно и почему внес в документ изменения. Текстовый процессор позволяет регистрировать все правки документа и добавлять примечания, важные не для читателя, а для соавторов. Впоследствии внесенные изменения принимают или отвергают.

• Доступ к документу, расположенному в локальной сети организации, могут иметь не только те, кому это положено, но и посторонние лица. Текстовый процессор позволяет защитить документ от постороннего вмешательства, задав ограничения на доступ к нему. Уровень строгости ограничений выбирают в соответствии с назначением документа.


Скачать Windows 7

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
wpDiscuz