Инструкция: авансовый отчет в 1С




Оформление авансовых отчетностей – это распространенный тип работы, которым занимается бухгалтер в хозяйственной деятельности. Все расчеты совершенные наличными средствами оформляются соответствующими авансовыми отчетами (например, хозяйственные закупки или различные командировочные расходы).

Сотруднику хозяйственной организации выдаются денежные средства или ценные бумаги из кассы

Процесс выдачи оформляется соответствующим ордером о выдаче денежных документов. После использования кассовых денежных средств сотрудник должен представить соответствующие документы, которые подтверждают расходы (чеки или выписки). На их основе заполняется конечный авансовый отчет.

Создать отчет можно с помощью конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.2 редакция 3.0. Подойдет и более поздняя редакция 2.0, но в качестве примера в данной статье будет использоваться последняя актуальная версия.

Качественные услуги по 1С-обслуживанию в Москве предоставляет компания https://erpone.ru/, на сайте которой можно найти нужную информацию и стоимость обслуживания 1С.

Где в 1С:Бухгалтерия авансовые отчеты?

Во-первых, нужно начать с того, что 1С:Бухгалтерия это лишь конфигурация, которая устанавливается на платформе программы 1С:Предприятие. Т.е. она не является отдельным программным продуктов и без платформы запустить конфигурацию не получиться.

После запуска 1С:Предприятия нам нужно будет добавить информационную базу. Это можно сделать нажатием на кнопку «Добавить».

 Этап 1

В открывшемся окне можно создать новую информационную базу или добавить уже существующую, которая хранится на компьютере. Для создания авансового отчета в качестве примера будет создана новая база.

 Этап 2

Далее нужно выбрать из открывшегося списка конфигурацию 1С:Бухгалтерия, в которой и будет создаваться авансовый отчет.

 Этап 3

В последующих сплывающих окнах можно указать наименование информационной базы, место ее хранения и параметры запуска. Данные этапы создания базы опускаются в данной статье, так как в них нет ничего сложного.

После создания базы ее нужно выбрать из списка и нажать на кнопку 1С:Предприятие. После этого запуститься сама конфигураций, в которой уже можно будет создать авансовый отчет.

 Этап 4

В верхней части запущенной конфигурации имеется панель разделов, в которой нас интересует раздел «Банк и касса». Если его выбрать, то слева откроется панель навигации. В ней в подразделе «Касса» нужно нажать на пункт «Авансовые отчеты».

: Этап 5

Как сделать авансовый отчет в 1С?

В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», для открытия панели настроек создаваемого авансового отчета.

Этап 6

В верхней части открывшейся панели нужно указать основные реквизиты:

  • наименование организации (если в настройках 1С:Предприятие уже было указано наименование организации, то при создание новых документов оно будет выбираться автоматически);
  • склад, куда приходуются сотрудником организации денежные средства и ценные бумаги;
  • подотчетное лицо – сотрудник организации (физическое лицо), которому выдаются материальные ценности под отчет (заполнение данного реквизита обязательное).

Форма документа авансового отчета включает в себя пять закладок. В закладке «Авансы» можно выбрать тип документа, которым была заверена выдача материальных ценностей подотчетному лицу.

 Этап 7

Если выбрать «Расходный кассовый ордер», то в панели его настройки в строке операции автоматически выставиться ее вид «Выдача подотчетному лицу». В строке получатель нужно указать подотчетное лицо. После всего этого остается указать суму аванса и выбрать статью движения денежных расходов.

После заполнения кассового ордера нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». В табличной части панели «Авансы» автоматически отобразится сума и валюта аванса.

Этап 8

Далее в закладке «Товары» нужно отобразить информацию, какие товары были закуплены подотчетным лицом на выданный аванс. Можно указать тип и номер расходного документа, дату покупки товара, его цену и количество.

Этап 9

В третьей закладке «Тара» можно указать возвратную тару, полученную подотчетным лицом (например, ящик или что-то в этом роде). Также можно указать цену, номер, название и так далее.

 Этап 10

В четвертой закладке «Оплата» указывается информация об уплате денежных сумм поставщикам за приобретенные товары. В закладке «Прочее» можно отразить командировочные расходы: суточные, расходы на бензин, билеты на поезд или самолет.

Также во всех вкладках начиная со второй, есть реквизиты «Счет учета» и «Счет учета НДС». Они заполняются автоматически, если в программе настроены счета учета номенклатуры.

После заполнения всех закладок можно провести авансовый отчет и документ сформирует проводки. Вот пример окончательного результата.

Этап 11

 Теперь можно распечатать сформировать и распечатать авансовый отчет. Вот пример АО-1.

Этап 12

Итог работы 1С:Бухгалтерия

Конфигурация 1С значительно облегчает работу предприятий и создание того же авансового отчета. Она автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет. Благодаря ей можно вести учет деятельности сразу нескольких организаций связанных между собой.

1С:Бухгалтерия предоставляет широкий спектр ведения учетов, среди которых:

  • Складской учет. По местам хранения. Он может быть как количественным, так и количественно-суммовым.
  • Учет торговых операций. Ведется при покупке или продажи товаров.
  • Учет операций с тарой. Конфигурация учитывает особенности налогообложения таких операций.
  • Учет банковских и кассовых операций. Конфигурация имеет учет движения наличных и безналичных денежных средств.
  • Учет НДС. Конфигурация поддерживает методы определения выручка «по отгрузке» и «по оплате».
  • Кадровый и зарплатный учет. Позволяет вести учет всех типов работников и автоматизировать начисление зарплаты.

Это лишь малый список основных учетов, которые можно производить в конфигурации Бухгалтерия.

Более подробно о функциях и их использовании можно узнать здесь – http://1c.ru/. Представленная по ссылке информация будет полезна как начинающим пользователям, так и уже продвинутым.

1С:Предприятие и конфигурация 1С:Бухгалтерия – это прекрасный выбор для руководителей, которые хотят оптимизировать работу своего предприятия. Программа подойдет для средних и больших предприятий.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)