Как правильно подбирать офисную технику?




Для того чтобы офисная техника смогла удовлетворить все требования не только начальника, но и самих офисных работников, так как именно им придется ежедневно ею пользоваться, следует определиться с основными назначениями такой техники.

Из-за огромного ассортимента компьютерных аксессуаров и оргтехники на современном рынке, сделать правильный выбор будет очень сложно.

Для того чтобы офисная техника смогла удовлетворить все требования не только начальника, но и самих офисных работников, так как именно им придется ежедневно ею пользоваться, следует определиться с основными назначениями такой техники. Как правило, рабочий процесс сопровождается печатью, копированием, сканированием, передачей данных, уничтожением документов.

После того, как основной круг задач был очерчен, необходимо принять еще одно решение – формат бумаги, с которым будет работать фирма. Если предполагается печать только текущих офисных документов, то оптимальными станут форматы А3 или А4. Если же работа организации связана с выпуском постеров, плакатов и других наглядных пособий, то в этом случае не обойтись без техники, которая сможет поддерживать и печать бумаги с форматом А1 и А0.

Немаловажным фактором при выборе офисной техники будет частота использования того или иного прибора. Если определенный ее вид будет использоваться только раз в год, то вполне можно обойтись и без нее.

Помимо технических характеристик, следует заранее продумать вопросы ремонта и сервисного обслуживания компьютерных аксессуаров и техники, а также цены на расходные материалы.

Самые основные приборы, которые понадобятся для офиса:

1. Компьютер – как правило, предпочтение отдается стационарным устройствам. Особое внимание следует уделять не только его мощности, но и такому элементу, как монитор. Если такая офисная техника используется постоянно, то купить монитор лучше большого диаметра – это значительно упростит работу персонала.

2. Принтер. Для офиса вполне подойдут лазерные или струйные агрегаты.

3. Широкоформатный принтер или плоттер. Данный вид техники станет необходимым, если компания нуждается в изготовлении наглядных материалов большого формата.

4. Сканнер. Такой предмет станет незаменимым, если возникнет потребность в переносе печатных документов в цифровой вид.

5. Копировальная машина. Такое устройство следует выбирать в зависимости от количества копий и формата копирования.

6. Если сотрудникам фирмы приходится часто работать вне офисного помещения, к примеру, торговым агентам, то следует купить планшетный компьютер, который значительно упростит процесс работы.

Какая бы офисная техника и компьютерные аксессуары не приобретались, главное, чтобы они были качественными. Именно поэтому такие предметы лучше покупать в проверенных магазинах, дающих гарантии на свою продукцию.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)