Закрепление областей и разделение окна




Закрепление областей

Столбцы часто имеют подписи, характеризующие содержание данных. При вертикальной прокрутке эти подписи могут выходить за пределы верхней кромки экрана, что затрудняет просмотр, поскольку становится непонятно, что именно представляют отображаемые данные. Для решения этой проблемы существует прием, который называется «закреплением областей». Верхнюю часть окна закрепляют и, тем самым, исключают из прокрутки. Прокручиваются только строки, находящиеся ниже ее.

Закрепление области

  1. Работать проще всего в браузере гугл хром, поэтому рекомендуем вам скачать гугл хром бесплатно.
  2. Выделите первую строку прокручиваемой области щелчком на ее заголовке.
  3. Дайте команду Окно > Закрепить области — Граница между двумя областями будет помечена темной линией. Теперь при прокрутке документа верхняя область будет закреплена.

Чаще всего закрепляют только верхнюю часть таблицы, содержащую заголовки и описания. Однако программа позволяет разбить таблицу на четыре отдельные области. По команде Окно > Закрепить области границы областей проводятся над текущей ячейкой и слева от нее. Верхняя левая область вообще не участвует в прокрутке, верхняя правая — прокручивается только по горизонтали, нижняя левая — только по вертикали. И лишь правая нижняя область прокручивается как обычно.

Отменяют закрепление областей командой Окно > Снять закрепление областей. Эту команду используют, когда необходимость в закреплении области отпадает или когда границы закрепляемых областей требуется изменить.

Разделение окна

Еще один прием, позволяющий просматривать обширные таблицы, называется «разделением окна». Разделение отличается от закрепления областей тем, что, во-первых, границы областей более заметны на экране, а во-вторых, в каждой из областей возможна независимая прокрутка. Разделение обычно применяют для сравнения записей, расположенных в разных местах таблицы. Поместив нужные записи выше и ниже линии раздела областей, легко сопоставить соответствующие данные.

Приемы закрепления областей и разделения несовместимы: их нельзя использовать одновременно. Точку разделения областей выбирают так же, как точку закрепления, — после этого следует дать команду Окно > Разделить. Линии разделения можно после этого перемещать в пределах окна программы методом перетаскивания. Если перетащить такую линию в верхнюю или в нижнюю часть окна, разделение сбрасывается.

Если окно разделено на области, разделение можно преобразовать в закрепление командой Окно > Закрепить области. Линии разделения при этом преобразуются в границы закрепления.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)