Ввод и редактирование данных




Правила создания электронных таблиц не запрещают создание нескольких таблиц на одном рабочем листе — для этого достаточно отделять их пустыми строками, — но все-таки в большинстве случаев каждой таблице выделяют отдельный рабочий лист: так работать удобнее.

Формирование содержимого ячеек

Сформировать таблицу — значит ввести в соответствующие ячейки нужные данные. В простейших (невычисляемых) таблицах ячейки содержат только числа и текст. Некоторые ячейки могут оставаться пустыми. В табличном процессоре предусмотрены как средства ручного ввода данных, так и механизмы автоматизации.

Ввод и редактирование данных выполняется в режиме ввода. В этом режиме все изменения содержимого рабочего листа ограничены одной ячейкой. После завершения правки ячейки и принятия или отмены изменений табличный процессор возвращается в режим выбора.

Стандартные операции ввода и редактирования

Содержимое текущей ячейки представлено в окне программы дважды: непосредственно в ячейке и в строке формул. Для ввода и редактирования текста разрешено использовать любой из этих элементов. Обычно считают, что вводить текст удобнее непосредственно в ячейку, а изменять содержимое ячейки удобнее с помощью строки формул.

Чтобы изменить содержимое ячейки, необходимо перейти в режим ввода. Это делается тремя способами.

  • Начните ввод данных с помощью алфавитных или цифровых клавиш — введенные символы будут помещены в текущую ячейку. Прежнее содержимое ячейки при этом теряется.
  • Дважды щелкните в пределах текущей ячейки или нажмите клавишу F2. Текущая ячейка будет переведена в режим ввода, но ее прежнее содержимое не уничтожается и его можно редактировать непосредственно в ячейке.
  • Щелкните на представлении данных текущей ячейки в строке формул. В этом случае содержимое текущей ячейки редактируют в строке формул. Старое содержимое текущей ячейки автоматически не уничтожается.

Завершают ввод или редактирование данных с помощью клавиатурных команд. Клавиша ESC служит для отмены изменений и возврата к прежнему содержимому текущей ячейки. Обновляют содержимое ячейки двумя способами: с помощью клавиш ENTER или TAB. При нажатии клавиши ENTER рамка текущей ячейки смещается вниз, что удобно при вводе данных по столбцам, а при нажатии клавиши TAB рамка текущей ячейки смещается вправо, что удобно для ввода данных по строкам.

Известен также прием неявного завершения ввода. Так, если при вводе в ячейку чисел или текста щелкнуть на любой иной ячейке, сделанные изменения будут приняты, а выбранная ячейка станет текущей. Пользоваться этим приемом не рекомендуется. В частности, он не работает при вводе формул.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)