Восстановление документов при сбое программы




При сбое программы операционная система принудительно завершает ее работу, чтобы локализовать последствия сбоя. Если последняя редакция документа не была сохранена, она может быть утеряна. Текстовый процессор предусматривает автоматическое сохранение документов в случае сбоя и их последующее восстановление.

Если при работе с программой происходит сбой, на экране появляется диалоговое окно Microsoft Office Word, Программа предупреждает о том, что текущее состояние документов будет сохранено и восстановлено после перезапуска. Кроме того, это же диалоговое окно предлагает подготовить отчет и отправить его в компанию Microsoft. Предполагается, что он поможет сделать последующие версии программы свободными от ошибок. На практике в отправке отчета нет смысла. Нажмите кнопку Не отправлять, чтобы провести восстановление.

Текстовый процессор автоматически сохранит открытые файлы, завершит работу и будет запущен заново. При этом в окне откроется вспомогательная панель для выбора версии документа, которую следует сохранить.

Обычно текстовый процессор предлагает на выбор два варианта документа: последний, сохраненный пользователем, и полученный в результате автоматического сохранения. Щелкните на соответствующем пункте панели, чтобы открыть указанную версию в окне документа.

Чаще используют версию документа, сохраненную автоматически, так как она содержит более свежую редакцию. Однако перед сохранением документ необходимо просмотреть. Если вследствие сбоя текст документа поврежден, следует вернуться к последней сохраненной версии.

К сохранению восстановленного документа следует подходить с осторожностью.Если документ восстановлен с автоматически сохраненной копии, текстовый процессор рассматривает его как новый. По команде Файл > Сохранить откроется диалоговое окно Сохранение файла, в котором требуется задать имя файла. При этом старое имя документа по умолчанию не выбирается, а при попытке сохранить документ под этим именем выдается предупреждающее сообщение о перезаписи существующего документа.

Автоматическое сохранение невозможно, если произошел сбой операционной системы или возникли аппаратные неполадки. Однако и в этом случае программа попытается выполнить восстановление. Временные копии документа создаются регулярно, периодичность их создания задают в поле Автосохранение каждые… на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры). На практике копии документа создаются чаще, чем задано.

Если перезагрузить компьютер после серьезного сбоя и снова запустить текстовый процессор, окно также будет содержать панель Восстановление документов. Однако автоматически сохраненный вариант, если таковой имеется, относится не ко времени сбоя, а к моменту последнего сохранения. Состояние документа восстанавливают так, как это описано выше.

Восстановить прежнее состояние документа может потребоваться и в том случае, если изменения, внесенные в документ, оказались нежелательными. На такой случай организуют автоматическое создание резервных копий документа. Если на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры) установлен флажок Всегда создавать резервную копию, при сохранении новой редакции документа программа оставляет файл с его предыдущим состоянием. Такая резервная копия автоматически обновляется при каждом сохранении. Имя файла резервной копии формируется следующим образом: к имени файла документа спереди приписывается слово Копия, а расширение имени устанавливается .WBK. Открыть файл копии можно точно так же, как обычный файл документа, — двойным щелчком на значке.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)