Управление структурой документа Excel




Структуру документа Excel задают на уровне рабочей книги и рабочего листа. На уровне рабочей книги мы формируем набор рабочих листов и задаем их свойства. Структура рабочего листа стандартная, и на нее необходимо наложить таблицу, имеющую собственную структуру. Для дополнительного управления структурой таблицы в ходе ее просмотра используют группировку столбцов и строк. Для успешной работы с документами нужно изучить курсы сметное дело, тогда вы сможете правильно определять стоимость работ.

Операции с рабочими листами

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Необходимое количество листов определяет создатель документа. Табличный процессор позволяет: добавлять и удалять рабочие листы, создавать копии существующих листов, изменять порядок листов, управлять их отображением, задавать имена листов и другие их свойства.

Добавление и удаление листов

По умолчанию в состав новой книги входят три рабочих листа, но при необходимости программа позволяет создавать дополнительные листы и удалять ненужные.

Новый лист вставляют командой Вставка > Лист. Лист добавляется перед текущим.

Листы удаляют перед передачей документа. Не следует оставлять в публикуемом документе пустые рабочие листы, не содержащие данных. Текущий рабочий лист удаляют командой Правка > Удалить лист. Удаление листа — операция, не имеющая отката (CTRL+Z). Поэтому она всегда сопровождается требованием подтверждения.

Единственный способ отменить удаление рабочего листа — возврат к сохраненному экземпляру документа.

Удалять и добавлять рабочие листы не потребуется, сразу создать рабочую книгу с необходимым числом листов. Его задают с помощью диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры). На вкладке Общие выберите нужное значение с помощью счетчика Листов в новой книге и нажмите кнопку ОК. Эта настройка учитывается только для вновь создаваемых книг. При открытии существующих книг автоматического добавления или удаления листов не производится.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)