Создание сводной таблицы




Сводную таблицу создают в интерактивном режиме, с помощью Мастера.

 

  1. Выберите любую ячейку исходной таблицы и дайте команду Данные > Сводная таблица — откроется окно Мастера сводных таблиц и диаграмм, с помощью которого выполняют подготовительные операции.
  2. На первом этапе работы Мастера выбирают тип источника и форму представления сводных данных. Установите переключатели В списке или базе данных Microsoft Excel и Сводная таблица и нажмите кнопку Далее.
  3. На втором этапе работы Мастера указывают диапазон данных для сводной таблицы. Введите адрес вручную в поле Диапазон или выберите таблицу методом протягивания. Нажмите кнопку Далее.
  4. На заключительном этапе выбирают рабочий лист для размещения сводной таблицы. Как правило, ее располагают на отдельном листе. Установите переключатель Новый лист и нажмите кнопку Готово — Мастер создаст заготовку сводной таблицы, для которой необходимо задать структуру.
  5. Структуру сводной таблицы формируют с помощью панелей инструментов Сводные таблицы и Список полей сводной таблицы.

Сводная таблица содержит четыре области для отображения данных область полей страниц, область полей столбцов, область полей строк и область элементов данных. Термин «поле» здесь подразумевает столбец исходной таблицы.

http://www.archystudio.ru/ -Разработка мобильных приложений, создание сайтов: от визиток до интернет-магазинов.

Формируют структуру сводной таблицы перетаскиванием названий полей с панели Список полей сводной таблицы в области, выделен-j ные на рабочем листе. Области полей столбцов, полей строк и элементов данных должны быть заполнены обязательно. Область полей страниц заполняют в случае необходимости.

В областях полей страниц, строк и столбцов обычно используют текстовые данные. Они играют роль фильтров. Каждому уникальному элементу данных соответствует страница, строка или столбец сводной таблицы.

В области элементов данных отображаются числовые данные. Каждой ячейке таблицы соответствует определенный фильтр. Программа берет отфильтрованные значения и обрабатывает их с помощью некоторой итоговой функции (по умолчанию выполняется суммирование. Полученный результат и отображается в ячейке.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)