Создание и оформление диаграмм




Создание и оформление диаграмм

Диаграммы Excel создают на основе существующих таблиц. Операция выполняется под управлением Мастера диаграмм. При редактировании готовой диаграммы в использовании Мастера нет необходимости.

Создание диаграммы

Создание диаграммы начинают с выделения диапазона, охватывающего ряды данных. Если выбрана только одна ячейка, программа определит диапазон данных автоматически. Мастер диаграмм запускают командой Вставка > Диаграмма или кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

Работа Мастера состоит из четырех этапов:

  • на первом этапе задают тип диаграммы;
  • на втором — выбирают данные, на основе которых строится диаграмма;
  • на третьем этапе настраивают оформление диаграммы;
  • на четвертом — определяют ее размещение.

От этапа к этапу переходят кнопкой Далее. К предыдущему этапу возвращаются кнопкой Назад. Кнопка Готово позволяет прекратить настройку параметров и создать диаграмму в соответствии с текущими настройками. Для параметров, которые еще не были заданы, используются значения, принятые по умолчанию.

Тип создаваемой диаграммы выбирают на первом этапе работы Мастера диаграмм. Базовые варианты диаграмм приведены на вкладке Стандартные (рис. 24.3). Эти варианты носят черновой характер — вид диаграммы можно улучшить дополнительной настройкой оформления.

Сначала выбирают основное представление в списке Тип, а затем уточняют его на панели Вид. Чтобы представить себе будущий вид диаграммы, нажмите кнопку Просмотр результатов. «Готовая» диаграмма отображается на панели Образец, пока не отпущена кнопка мыши.

На вкладке Нестандартные представлены дополнительные варианты диаграмм с готовым оформлением. В частности, только эта вкладка позволяет сразу сформировать комбинированную диаграмму. Разновидности нестандартных диаграмм не предусмотрены, на панели Образец всегда отображается текущий вид выбранного варианта диаграммы.

Нажмите кнопку Далее и приступайте к определению рядов данных. Окно Мастера содержит две вкладки. Если диапазон данных имеет прямоугольную форму, для выбора данных используйте вкладку Диапазон данных. В этом случае достаточно уточнить адрес диапазона и указать, по строкам или по столбцам идут ряды данных.

Если область данных, представляемых на диаграмме, не образует прямоугольник, ряды данных выбирают на вкладке Ряд.

Ряды данных, отображаемые на диаграмме, представлены в.списке Ряд. Изменить количество рядов позволяют кнопки Добавить и Удалить. Для каждого ряда следует задать имя и диапазон ячеек с данными. Если имя ряда не представлено на рабочем листе, его вводят вручную. Диапазон данных задают в поле Значения. Дополнительно на вкладке Ряд указывают диапазон ячеек, содержащий подписи, отображаемые возле оси X.

Нажав кнопку Далее, перейдите к выбору элементов диаграммы. Набор вкладок в окне Мастера зависит от выбранного типа диаграммы. Мастер позволяет включать и отключать отображение элементов диаграммы, а также управлять их содержанием.

После нажатия кнопки Далее требуется указать место размещения создаваемой диаграммы. Диаграмму размещают на уже существующем листе (переключатель Имеющемся) или на новом (переключатель Отдельном). Имя рабочего листа для диаграммы уточняют в соответствующем поле. Завершают создание диаграммы кнопкой Готово.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)