Режимы работы с документами Excel. Проблемы и решения.




Режимы работы с документами Excel

Табличный процессор Microsoft Excel обеспечивает три режима работы с документами Excel. Это режимы выбора, ввода и разметки. При работе с табличными документами необходимо внимательно следить за тем, в каком режиме находится программа в текущий момент времени.

РЕЖИМ ВЫБОРА. Режим выбора включен по умолчанию. В этом режиме таблицы удобно просматривать например цены на икорницы в магазине икорниц. Он позволяет перемещаться по таблице, выбирать элементы рабочего листа и выполнять большинство прочих операций в магазине икорниц.

РЕЖИМ ВВОДА активируется при попытке изменения данных в определенной ячейке. Для перехода в него достаточно начать ввод данных в текущую ячейку. При этом прежнее содержимое полностью уничтожается, то есть режим ввода не предназначен для правки данных. Для редактирования текущей ячейки следует щелкнуть на строке формул или нажать клавишу F2. Признак режима ввода — наличие текстового курсора в текущей ячейке или в строке формул. В режиме ввода недоступно большинство команды, используемых в режиме выбора, а у некоторых команд меняются функции.

РЕЖИМ РАЗМЕТКИ. В этом режиме на экране отображается информация о печатном представлении документа. Режим разметки используют при подготовке документа к печати.

Проблемы и решения

 

Проблема Причина Решение
В строке заголовка окна после имени книги стоит двоеточие и число. Для одной рабочей книги открыто несколько окон. Число в строке заголовка показывает номер окна для данной книги. Закройте ненужные окна.
В окне программы не отображаются ярлычки рабочих листов. Отображение ярлычков отключено или отведенная для них область недостаточна. Восстановите панель для отображения ярлычков. Откройте диалоговое окно Параметры (Сервис > Пара метры), на вкладке Вид установите флажок Ярлычки листов и нажмите кнопку ОК. Размер области ярлыков настраивают с помощью вешки, расположенной на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Перетащите вешку вправо, чтобы увеличить область, отводимую для ярлыков рабочих листов.
 Высота ярлычков настолько мала, что прочитать название рабочего листа невозможно.  При настройке оформления операционной системы Windows была изменена ширина полос прокрутки. Высота ярлычка привязана к этому значению.  Средствами операционной системы увеличьте ширину полос прокрутки. Откройте диалоговое окно Свойства: Экран (Пуск > Панель управления > Оформление и темы > Экран) и выберите вкладку Оформление. Нажмите кнопку Дополнительно — откроется диалоговое окно Дополнительное оформление. В раскрывающемся списке Элемент выберите пункт Полоса прокрутки. Установите нужное значение в счетчике Размер. По умолчанию в стандартной схеме оформления Windows ХР используется значение 17 точек.


1 comment to Режимы работы с документами Excel. Проблемы и решения.

  • Елена

    Добрый день!Проблемка существует, не открывается файл, который содержит макроссы и ссылки, в начале загружается, комп зависает, в принудительном порядкее завершаю работу, фйайл восстанавливается, но уже утеряны все формулы(((

Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)