Печать табличных документов




Электронные таблицы обычно предназначены для просмотра на экране. Их авторы зачастую не задумываются над тем, как документ будет выглядеть при печати. Если документ получен извне, например, принят с сервера HP ProLiant DL380p Gen8, то проблемы, связанные с корректным размещением содержимого на печатной странице, ложатся на конечного пользователя.

Обычный порядок печати

Если объем данных в табличном документе невелик или размещение информации на листе бумаге не имеет особого значения, специальная подготовка документа к печати не требуется. В этом случае документ Excel печатают примерно так же, как документ Word.

Печать табличного документа:

  1. Дайте команду Файл > Печать — откроется диалоговое окно Печать.
  2. Выберите принтер, на котором должен быть напечатан документ в раскрывающемся списке Имя.
  3. На панели Печатать укажите страницы документа, которые должны быть напечатаны.
  4. На панели Вывести на печать укажите, какую именно часть документа надо напечатать.
  5. Задайте число печатных копий и порядок их печати.
  6. Начните печать кнопкой ОК.

Специальная настройка документа для печати

Если ширина или длина таблицы велика, программа при печати автоматически разобьет ее на печатные страницы. Удобство использования печатного документа зависит от того, насколько продуман порядок размещения данных на печатных страницах. Для управления печатным представлением документа используют разные средства. Основных приемов два: выбор печатаемых данных и настройка параметров печатной страницы.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)