Печать табличных документов. Проблемы и решения. Вопросы и ответы.




Проблемы и решения

ПРОБЛЕМА ПРИЧИНА ЗАМЕЧАНИЕ РЕШЕНИЕ
При печати документа на широкоформатном печатном аппарате прогоняются пустые страницы. При форматировании ячеек был выделен целый столбец или целая строка. В этом случае программа применяет настройки к пустым ячейкам и более не считает их пустыми. Соответственно, ненужные ячейки выводятся на печать. Предварительный просмотр перед печатью — простое и надежное средство, позволяющее избежать подобных ошибок. Необходимо исключить печать ненужных ячеек. Это можно сделать двумя способами.

  1. Задайте область печати и включите в нее только те ячейки, которые действительно содержат данные.
  2. 2. Создайте новый рабочий лист и перенесите на него всю таблицу с текущего листа. Удалите старый лист. Этот прием не только обеспечивает корректную печать документа, но и заметно сокращает размер файла электронной таблицы.
Область печати содержит несколько групп несмежных ячеек. Каждая такая группа печатается на отдельном листе бумаги. В табличном процессоре Excel предусмотрен именно такой порядок печати для разделенной области печати. Для печати несмежных частей рабочего листа на одной странице следует скрыть строки и столбцы, которые не должны выводиться на печать. Область печати, охватывающая как отображаемые, так и скрытые строки, должна быть единой.
 В напечатанной таблице ячейки не отделены друг от друга.  Автор документа не учел возможности печати и не задал настройку границ ячеек. При просмотре на экране отображаются все границы ячеек, а при печати — только те, которые заданы в документе.  Для документа, выводимого на печать, необходимо настроить вид разграничительных линий между ячейками.

 

Вопросы и ответы

ВОПРОС ОТВЕТ
На рабочем листе задана область печати. Как добавить в нее дополнительные ячейки? Перейдите в режим разметки командой Вид > Разметка страницы. Выделите ячейки, которые требуется добавить в область печати. Выделенный диапазон не должен содержать ячейки, уже входящие в эту область. Щелкните в пределах выделенного диапазона правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в область печати.
Вам нужны новые ps vita игры? На сайте psp-now.ru вы можете скачать самые лучшие игры для этой приставки.


Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)