Особенности вставки таблиц Excel в документы Word




Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет более широкие возможности управления оформлением документов чем табличный процессор Microsoft Excel. Современная система электронного документооборота и управления использует эти возмлжности. Чтобы получить доступ к этим возможностям, табличные данные копируют в документ Word. Выделите диапазон ячеек рабочего листа и дайте команду Правка > Копировать. Переключитесь в окно Word и дайте команду Правка > Вставить.

Для управления представлением вставленных данных и в этом случае используется кнопка Параметры вставки. Возможные варианты вставки приведены в таблице 20.2.

Команда Описание
Сохранить исходное форматирование Данные вставляются как таблица Word. Сохраняется форматирование ячеек, заданное в табличном процессоре
Использовать стиль конечной таблицы Данные вставляются как таблица Word. Для оформления данных используется стиль таблицы, принятый в текущем документе Word по умолчанию
Сохранить только текст Данные вставляются как обычный текст. Содержимое ячеек разделяется символами табуляции и знаками конца абзаца
Сохранить исходное форматирование и связать с Excel Данные вставляются как таблица Word. Сохраняется форматирование ячеек, заданное в табличном процессоре. При изменении содержимого исходной таблицы документ Word обновляетсяавтоматически
Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel Данные вставляются как таблица Word. Для оформления данных используется стиль таблицы, принятый в текущем документе Word по умолчанию. При изменении содержимого исходной таблицы документ обновляется автоматически
Применить стиль или форматирование Данные вставляются как таблица Word. Содержимое таблицы выделяется, для выбора стиля оформления открывается область задач в режиме Стили и форматирование


Скачать Windows 7



Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
wpDiscuz