Копирование и перемещение табличных данных. Вопросы и ответы. Проблемы и решения.




Проблемы и решения

 

Проблема Причина Решение
Буфер обмена содержал текстовый фрагмент. После копирования или перемещения ячеек методом перетаскивания этот фрагмент стал недоступен. Метод перетаскивания в данном случае — это лишь прием работы. Табличный процессор все равно задействует буфер обмена для временного хранения данных и очищает его после завершения операции. Перед копированием или перемещением ячеек вставьте текущее содержимое буфера обмена в какой-либо документ. Желательно, чтобы тип документа соответствовал характеру данных в буфере обмена. Например, для вставки текстового фрагмента удобно использовать стандартную программу Блокнот или текстовый процессор Word.
При переносе данных с веб-страницы в документ Excel структура таблицы не соответствует оригиналу. На веб-страницах таблицы часто используются как средство позиционирования текста. Если выбранный фрагмент документа содержит элементы нескольких таблиц (вложенных или независимых), табличный процессор преобразует исходные данные, что нередко приводит к нарушению соответствия оригиналу. Для максимального соответствия оригиналу переносите данные с веб-страницы небольшими частями. Перед копированием данных в буфер обмена убедитесь, что выделен только тот фрагмент, который действительно необходим. Если допущена неточность, выделите фрагмент страницы заново.Кнопка Параметры вставки не отображается.

Кнопка Параметры вставки появляется на рабочем листе только сразу после операции копирования.

В случае перемещения данных кнопка Параметры вставки не отображается никогда. При других операциях эту кнопку следует использовать немедленно после вставки данных в документ.

У  Вас еще нет собственного сайта?  Компания «АБВ сайт» занимается созданием сайтов в Рязани и сделает для Вас красивый и качественный сайт по доступной цене.

Вопросы и ответы

Вопрос Замечание Ответ
 Как скопировать только те ячейки, которые видны на экране?  Этот прием полезен, если надо исключить из операции содержимое скрытых строк и столбцов. Выделите диапазон ячеек как обычно. Дайте коман-ду Правка > Перейти. В открывшемся диалоговом окне Переход нажмите кнопку Выделить — откроется диалоговое окно Выделение группы ячеек. Установите переключатель Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. После этого копирование и перемещение данных проводят как обычно.
 Текст, скопированный в буфер обмена из документа Word, содержит знаки конца абзаца или символы табуляции. Как вставить весь такой текст в одну ячейку рабочего листа? Выполняйте вставку в режиме ввода. Перейдите в режим ввода двойным щелчком на нужной ячейке. Для вставки текста удобно использовать клавиатурную комбинацию CTRL+C. Символы табуляции внутри ячейки автоматически преобразуются в пробелы.


Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)