Формат ячеек, принятый по умолчанию




Каждой ячейке можно задать индивидуальное форматирование. Если же форматирование не определено, программа оформляет ячейки согласно формату, заданному по умолчанию. Начиная подготовку документов с помощью табличного процессора, рекомендуется настроить этот формат по своему усмотрению. По умолчанию задана гарнитура Arial, размер — 10 пунктов.

Настройка общего формата ячеек

  1. Посетите сайт компании Vendaprofi, которая представляет вам качественные и недорогие кофейные автоматы.
  2. Дайте команду Сервис > Параметры — откроется диалоговое окно Параметры.
  3. Выберите вкладку Общие.
  4. В раскрывающемся списке Стандартный шрифт выберите гарнитуру шрифта, который следует использовать.
  5. В раскрывающемся списке Размер выберите размер шрифта. В документах Excel удобство доступа к табличной информации важнее, чем красота оформления, так что в них принято использовать меньший размер шрифта, чем, например, в документах Word.
  6. Введите настройку в действие кнопкой ОК.
  7. Закройте табличный процессор и запустите его заново.

Измененная настройка будет применена ко всем вновь создаваемым рабочим книгам. Представление уже существующих документов не изменится.

Стандартное представление данных

Представление данных в ячейках зависит от их типа, который определяется автоматически. Программа различает текстовые и числовые данные. Первые выравнивается по левому краю, а вторые — по правому. В числовом формате представляются те данные, которые можно интерпретировать как число. В частности, в числовой формат автоматически преобразуются денежные суммы и даты. Если числовое представление невозможно, данные рассматриваются как текст.

Некоторые значения, записываемые цифрами, на самом деле числами не являются и в математических операциях участвовать не должны. К таковым, например, относятся: номера домов, почтовые индексы, серийные номера паспортов или иных документов. Часто необходимо, чтобы программа не воспринимала подобные данные как числа. В этом случае ввод данных начинают с символа ‘ (апострофа). Содержимое ячейки, начинающееся с апострофа, всегда воспринимается как текст. Сам апостроф на экране не отображается и на печать не выводится.



Добавить комментарий

  

  

:bye: 
:good: 
:negative:  
:scratch: 
:wacko:  
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose:  
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail:  
:-(   
:unsure:  
;-)